La plata de la fraternidad es de todos.Que se vea como tal.
FRATERNO deja cada boliviano con fecha, responsable y comprobante: cuotas, mora, alquileres de la Frater, luz, agua y mantenimiento. La directiva decide con números, y cada socio ve exactamente lo que le corresponde.
Paquete inicial Bs 3.500 al año · Entras y recorres el sistema con datos de ejemplo antes de cargar los tuyos.
Abres el sistema y ves la caja real: Bs 31.900, con anticipos y garantías separados.
El mes que se repite
No es que nadie quiera ordenar. Es que la información nunca está en un solo lugar.
- Semana 1
Las cuotas llegan por QR, por efectivo en el turno y por transferencia al celular del tesorero.
¿Quién pagó y quién dijo que iba a pagar?
- Semana 2
Se paga la luz y el agua de la Frater, y alguien adelanta plata de su bolsillo para el arreglo del baño.
¿Ese gasto lo devolvimos o quedó anotado en ningún lado?
- Semana 3
Prestan la Frater para un cumpleaños. Sin anticipo, sin garantía, y el jueves siguiente había turno.
¿Cuánto entró por la Frater este mes?
- Fin de mes
En la reunión el saldo no coincide con lo que decía el cuaderno. Faltan Bs 1.800.
¿Quién tenía ese comprobante?
Por qué lo hacemos así
Transparencia que se puede comprobar, no prometer
Nada entra ni sale sin respaldo
Cada cobro y cada gasto llevan fecha, monto, categoría, responsable y comprobante. Lo previsto se marca como previsto y no infla la caja.
Cada persona ve lo suyo
El socio consulta su cuenta, el tesorero maneja la plata, el encargado se ocupa del Frater y la directiva ve el conjunto. Nadie tiene que mandar capturas de pantalla.
El cierre se arma solo
El informe del mes sale de los mismos registros del día a día. No se rehace en una planilla la noche anterior a la reunión.
Cómo se ve
Cuatro pantallas y una decisión en cada una
Resumen
Saber en diez segundos cuánta plata hay de verdad
Caja, cuotas cobradas, alquileres y saldo vencido en un solo tablero. Los anticipos y las garantías aparecen aparte: son plata de terceros, no utilidad de la fraternidad.
Cuotas y mora
Cobrar sin pelear
Quién debe, desde qué mes y cuánto suma. El socio carga su comprobante, tesorería lo aprueba y recién entonces se aplica a sus meses pendientes.
Reservas del Frater
Que la Frater deje plata y no problemas
Calendario con solicitudes, aprobaciones y confirmaciones. Anticipo y garantía acordados por reserva, y aviso de lo que falta cobrar antes del evento.
Informe mensual
Rendir cuentas sin quedar mal
Un documento con caja, cuotas, mora, alquileres, gastos y pendientes, listo para imprimir o compartir en la reunión de directiva.
En la computadora de la casa y en el celular en la puerta del Frater
El tesorero registra el cobro en el momento, el encargado revisa el calendario antes de comprometer un sábado y el presidente mira el saldo desde donde esté. La misma información, actualizada al instante, a cualquier hora.
- Computadora
- Notebook
- Tablet
- Celular
Cada persona ve lo suyo
Acceso por rol, aplicado de verdad
No es un menú que se esconde: quien no tiene permiso no llega a esa información ni escribiendo la dirección a mano.
Presidente
Ve
Todo el sistema, más el equipo y las invitaciones.
No ve
—
Tesorero
Ve
Cuotas, pagos, ingresos, gastos, presupuesto, proyección e informe.
No ve
Administración de usuarios.
Encargado del Frater
Ve
Solicitudes, calendario y cobros de sus reservas.
No ve
Caja, gastos, cuotas de otros socios e informe.
Socio
Ve
Su estado de cuenta, sus pagos y sus solicitudes del Frater.
No ve
Caja, ingresos, gastos, informes y datos de otros socios.
La Frater: el gasto que nadie mira y el ingreso que nadie cobra
Luz, agua, internet, mantenimiento y alquileres viven en el mismo lugar que las cuotas, porque son parte de la misma caja.
Servicios básicos por mes
Cada factura queda con categoría y comprobante, y se compara con lo presupuestado.
Alquileres con anticipo y garantía
Se registra lo acordado, lo cobrado y lo que falta cobrar antes del evento.
Garantías que se devuelven
La garantía no es ingreso: figura como pasivo hasta que se devuelve o se aplica.
Empiezas en una tarde
- 1
Cargas tu fraternidad
Nombre, cuota, día de vencimiento y la lista de socios.
- 2
Registras el día a día
Cobros con comprobante, reservas del Frater, ingresos y gastos.
- 3
Cierras el mes
El informe queda listo para la reunión de directiva.
Bs 3.500
por año, pago único anual
- Cuatro perfiles con accesos distintos: presidente, tesorero, encargado y socios
- Socios, cuotas, mora y estado de cuenta por socio
- Reservas del Frater con anticipos y garantías
- Ingresos, gastos, presupuesto y proyección de caja
- Informe mensual imprimible y exportación de movimientos
- Acompañamiento en la carga inicial de tus socios
- Soporte durante todo el año de membresía
Estamos preparando paquetes adicionales para una segunda fase. Quien entra ahora conserva su paquete inicial.
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Que este mes cierre con números, no con explicaciones
Crea la cuenta, invita a tu tesorero y empieza con el mes en curso.
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